個人情報保護方針　 　　 　　　　　　　　　　　　

ＫＢツヅキ株式会社 （以下「当社」）は、お客様・取引関係者・当社従業員などの個人情報

（以下「個人情報」）の保護について適切に取り扱うことを企業の重要な社会的責任と考え、

以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

１．法令等の遵守

個人情報の取り扱いにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」および関連する法令、ガイドライン等を遵守します。

２．個人情報の取得について

適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

３．収集する個人情報の利用目的

情報収集時に同意いただいた利用目的の範囲内で利用します。

４．個人情報の第三者提供

あらかじめご承諾をいただいた場合、業務を委託する場合および正当な理由のある場合以外は、個人情報を第三者には提供しません。

５．個人情報の共同利用

個人情報を第三者との間で共同利用し、または個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、

当該第三者との間で個人情報の取り扱いに関する契約を締結する等、適切な監督を行います。

６．個人情報の開示等の手続き

個人情報に関する内容の照会・開示・訂正等は、当社個人情報お問い合わせ窓口までご連絡下さい。

　　　ＫＢツヅキ株式会社　個人情報お問い合わせ窓口

　　　〒460-0008　　　名古屋市中区栄3-11-31　　　��052-300-0501

　　　受付時間　9:00a.m − 5:00p.m　（土日祝日、年末年始等の休業日を除く）

７．安全管理措置

個人情報を、不正アクセス・紛失・漏えい・破壊・改ざん等の危険から守るため、必要な安全管理措置を実行します。

８．個人情報保護の継続的改善活動

個人情報保護のため、必要な体制の整備、個人情報の適切な取り扱いのための教育およびこれらの活動の定期的な見直しを実施し、継続的な改善に努めます。

９．個人情報保護方針の改定

この個人情報保護方針は、関連する法令の改正等、社会情勢の変化に応じて適宜改定し、公表します。

　　　個人情報の取扱規定　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

第１条　（利用）　

利用部門は財務グループ、各情報を入手する部門（個人情報調査票提出部門）のみとする。

利用目的は以下に限るものとする。

A.当社が行う下記業務遂行のため

　　　　衣料用および工業用の綿糸綿布その他繊維製品の製造、販売、および輸入

　　　　 繊維製造業に関連する機械の製造、修理、販売、および輸出

　　　　前各号に附帯関連する一切の業務

B. その他、各種業務の遂行のため

　　　　人事労政業務、経理会計業務、

　　　　前各号に附帯関連する一切の業務

第２条　（登録）

各部門より提出された『個人情報調査票』をもとに登録を行う。

新規に追加取得を要する個人情報についても、登録を行う。

登録についての管理は、『個人情報登録台帳』を作成し、個人情報管理責任者が行う。

第３条　（保管）

ハードデータは鍵がかかるキャビネットに保管し、鍵は各個人情報部門管理者が保管する。

ソフトデータは管理者本人以外がパスワードなしでアクセスできない個人ファイルに保管する。　

保管期限は登録された期限に従い、期限に達した個人情報は廃棄する。

第４条　（複製及び外部持ち出し）

原則禁止とし、必要ある場合には各個人情報部門管理者の承認を必要とする。

第５条　（参照）

原則財務グループ、各利用部門以外の参照は認めない。左記以外の者が利用する場合は各個人情報部門管理者の承認を必要とする。

第６条　（記録）

上記３および４に関し、承認した各個人情報部門管理者は、『個人情報記録簿』に記録する。

第７条　（廃棄）

シュレッダー又は完全消去を各個人情報部門管理者が確認し、その旨を個人情報管理責任者に報告する。個人情報管理責任者は『個人情報登録台帳』に記録する。

第８条　（実施）

この規定は、２００５年４月１日より実施する。